Il software di gestione delle cantine è utilizzato dai viticoltori per gestire e ottimizzare tutte le fasi della produzione del vino. Il software di gestione delle cantine può anche aiutare con le vendite di vino, la distribuzione e le operazioni di gestione dell'inventario. Le soluzioni di gestione delle cantine forniscono funzionalità di controllo qualità per la produzione del vino, che permettono ai viticoltori di essere efficienti in un mercato altamente competitivo. Il monitoraggio e la gestione dei costi per la produzione, l'imballaggio e la distribuzione fanno parte anche del software di gestione delle cantine.
Alcune soluzioni di gestione delle cantine forniscono anche funzionalità per la gestione dei vigneti, mentre altre offrono solo l'integrazione con questo tipo di software. I viticoltori che desiderano un software per gestire tutte le loro operazioni trarranno il massimo beneficio da una combinazione di queste due soluzioni. Quando non è incluso nella soluzione di gestione delle cantine, i fornitori offrono l'integrazione con POS o ecommerce per le vendite, e contabilità per la fatturazione e i pagamenti.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria Gestione delle Cantine, un prodotto deve:
Includere flussi di lavoro personalizzabili per pianificare, programmare e monitorare le attività di produzione del vino
Monitorare la qualità del vino durante l'intero ciclo di produzione e riportare i risultati
Gestire diversi tipi di vini e le loro origini, classificazione e prezzo
Tracciare i materiali di imballaggio e le attività, nonché lo stoccaggio per diversi tipi di vini
Fornire funzionalità per la gestione dell'inventario del vino con più unità di misura
Creare e gestire ordini di vendita e fatture per le vendite di vino
Integrare o fornire funzionalità di base per il back office (cioè contabilità, vendite) e POS